قالب فاکتور فروشگاهی ورد سایز A5 با ویرایش سریع یک فایل کاربردی و حرفه‌ای برای کلیه فروشگاه‌ها است که به شما امکان صدور صورتحساب دقیق و خوانا را در کوتاه‌ترین زمان می‌دهد. این فایل با حجم سبک 20KB به‌سرعت باز می‌شود و در محیط Microsoft Word کاملاً قابل شخصی‌سازی است.

ویژگی‌ها:

• مناسب برای: کلیه فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ
• سایز استاندارد: A5، مناسب برای ارائه به مشتری و بایگانی
• فرمت: Word (DOCX)، سازگار با همه نسخه‌های Word
• قابلیت ویرایش: سریع و آسان
• کیفیت چاپ: بالا با طراحی خوانا
• حجم فایل: 20KB، سبک و بهینه
• قابلیت چاپ: بدون افت کیفیت در چاپگرهای معمولی
• کاربرد: صدور صورتحساب و مدیریت تراکنش‌های فروشگاهی

راهنمای ویرایش فاکتور ورد:

• پس از پرداختو دانلود فاکتور فروش آن را با نرم افزار مایکروسافت ورد باز کنید
• بعد از باز کردن فایل ورد روی دکمهenable editingکلیک کرده و فایل را ویرایش کنید
• فاکتور را با نام فروشگاه، لوگو و اطلاعات تماس خودتان جایگزین کنید.
• آدرس، شماره تماس و سایر مشخصات را مطابق کسب و کار خود وارد نمایید.
• در جدول اصلی فاکتور، مشخصات سفارش (نام کالا، تعداد، قیمت واحد و جمع کل) را وارد کنید.
• می‌توانید ردیف‌های جدید به جدول اضافه یا کم کنید.
• جمع اقلام، مبلغ مالیات و تخفیف احتمالی را وارد نموده تا جمع نهایی به‌درستی محاسبه شود.
• اگر فایل دارای فرمول‌بندی است، کافیست اعداد را جایگزین کنید؛ جمع‌ها به طور خودکار تغییر می‌کند.
• پس از وارد کردن اطلاعات، فایل را ذخیره نمایید (Ctrl + S).
• برای چاپ در اندازه A5، از منوی Print تنظیمات پرینت را روی سایز A5 قرار دهید.
• همچنین می‌توانید فایل را پس از ورود اطلاعات با فرمت PDF ذخیره و به مشتری ارسال کنید.

نصب فونت ها:

1. فایل زیپ فاکتور را استخراج کنید
2. وارد پوشه فونت ها شوید
3. تمام فونت ها را انتخاب و راست کلیک کنید
4. گزینه Install را بزنید تا نصب شوند

توجه: در صورت عدم نصب فونت ها فاکتور به درستی نمایش داده نمی شود.

نکات مهم:

• از نسخه اصلی یک کپی تهیه کنید تا فایل اصلی همیشه سالم بماند.
• بعد از هر بار استفاده، اطلاعات مشتری قبلی را پاک کنید.
• در صورت نیاز به تغییر قالب یا اضافه کردن بخش جدید (مانند امضای تحویل‌گیرنده) به راحتی فایل ورد را ویرایش کنید.

سوالات متداول:

• آیا این فایل برای تمام کسب و کارها مناسب است؟

برخی از فاکتورها برای کسب و کار بخصوصی ساخته شدن و برخی مناسب برای کلیه کسب و کارها هستند.

• آیا امکان افزودن لوگوی خود وجود دارد؟

بله، می‌توانید لوگوی خودتان را در بالای فاکتور درج کنید.